Verificar físicamente los bienes y asegurar su existencia real.
Comprobar el estado de conservación de los activos.
Clasificar y etiquetar los bienes inventariados.
Verificar la exactitud de los registros.
Informar acerca de los ajustes por los faltantes o sobrantes de los activos.
2
Metodología.
Planificación del inventario.
Inducción por el área de riesgos de la compañía de ser necesario.
Efectuar un recorrido por las instalaciones y verificar que la ubicación de los bienes permita un adecuado conteo físico o generar una coordinación con personal de la compañía.
Se Procederá a realizar el conteo físico de los bienes definidos por la administración.
Se etiquetarán los bienes durante el proceso de inventariado físico.
Se obtendrán fotografías de los distintos bienes y sus etiquetas. (normales o panorámicas)
Conciliación inventario físico v/s información registrada en sistemas.
3
Planificación del inventario.
Definir muestra exacta, ubicaciones e información para recopilar y conciliar.
Definir programación y encargados.
Preparar información de conteo.
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Conteo y Etiquetado.
Dispondremos de persona para el conteo físico.
Utilizaremos planillas físicas para conteo las cuales serán validadas por encargado ambas compañías.
Las etiquetas o placas con las cuales se identificarán los bienes serán escaneadas (capturadas) a través de aplicación FMA (apps a través de teléfono móvil) con la cual se alimenta una base de dato con la información de los bienes.
Al momento de etiquetar los bienes serán fotografiados, alimentando la base de datos on-line.
5
Casos Especiales (Inventario de bienes en Teletrabajo).
Bienes designados para teletrabajo: para estos bienes a través de la APPS FMI, cada usuario de la compañía podrá ingresar la información solicitada, junto a la fotografía.
6
Conciliación.
Revisión de posibles diferencias entre conteo físico y sistema.
Revisar posibles diferencias en segundo conteo físico si corresponde.
Informe conciliado.
Exportación de información a solicitud de cliente y bajo archivo con formato a convenir (XLS, CSV, TXT, etc).
Las etiquetas o placas sobrantes serán entregadas a la administración.